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TRATTAMENTO DEI DATI RELATIVO ALL’ ADESIONE E SVOLGIMENTO DEL SERVIZIO “TRASPARENZA”

(Ultimo aggiornamento del documento: 27/09/2023)

Ai sensi del dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 La informiamo che i dati personali acquisiti saranno trattati, anche in via automatizzata, da Unione Confcommercio Imprese per l’Italia Milano – Lodi – Monza e Brianza (di seguito anche “Unione Confcommercio”), per le finalità sotto riportate.

Il “Titolare del trattamento”
Unione Confcommercio, ai sensi dell’art. 4 del Regolamento UE 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito: “Regolamento UE”), è Titolare del trattamento dei dati personali ed in attuazione dell’art. 13 del Regolamento UE (“Informazioni da fornire qualora i dati personali siano raccolti presso l’interessato”) La informa che i dati personali acquisiti formano oggetto di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata.
Il Titolare fornisce le seguenti informazioni anche ad integrazione di eventuale informativa già fornita e/o che sarà fornita ai sensi dell’art. 13 del regolamento UE 2016/679, relativa ai rapporti giuridici instaurati con gli interessati, che qui si intende richiamata e costituisce parte integrante della presente informativa.
Per tutto quanto non espressamente riportato nel presente documento, si fa pieno ed integrale rinvio alla suddetta informativa ex art. 13 del GDPR, fornita dal Titolare in relazione ai rapporti giuridici instaurati.

In relazione ai suddetti trattamenti il Titolare fornisce, tra l’altro, le seguenti informazioni:
- per “dato personale” (ex art. 4 numero 1 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale;
- per "trattamento" (ex art. 4 numero 2 del Regolamento UE 2016/679), si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.
Tale trattamento deve essere improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, tutelando la
Sua riservatezza e i Suoi diritti.

Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento
Ragione Sociale: Unione Confcommercio Imprese per l'Italia Milano, Lodi, Monza e Brianza
(di seguito anche “Unione Confcommercio” o il “Titolare”)
Indirizzo sede legale: Corso Venezia, 47, 20121, Milano MI
Dati contatto telefonico: 02 7750.360
Dati contatto email: privacy@unione.milano.it

Dati contatto del Data Protection Officer (DPO)
Nome e Cognome: Avvocato Matteo Pagani
Domicilio per l’incarico: Via F. Turati, 26, 20121, Milano MI
Dati contatto email: dpo@unione.milano.it

Dati Personali raccolti
I dati personali raccolti sono inerenti essenzialmente a:

  • Dati identificativi, anagrafici e di contatto (ad esempio, nome e cognome, telefono, indirizzo email, ecc.);
  • Altri dati non particolari necessari al perseguimento della finalità sottoindicata e dei connessi obblighi di trasparenza (a titolo esemplificativo e non esaustivo, sussidi, sovvenzioni, vantaggi, aiuti o contributi erogati dagli enti pubblici e da società a controllo pubblico e dati relativi all’attività imprenditoriale esercitata).
    Tali dati sono forniti dall’interessato direttamente.

Finalità del trattamento
Le finalità del trattamento dei dati personali sono le seguenti:
- FINALITA’ 1: rispondere a richieste o domande presentate dall’interessato, risolvere problemi relativi ai servizi proposti e ricevere consigli utili volti al miglioramento dei servizi stessi.
- FINALITA’ 2: Invio, anche via mail, di inviti, per la partecipazione a corsi di formazione, convegni, manifestazioni, e altri eventi, anche attraverso newsletter, nonché attività di marketing tramite l’invio, anche via mail, di materiale promozionale e di informazioni di interesse per le aziende rappresentate da Unione Confcommercio.
- FINALITA' 3: pubblicazione su questo sito, previa specifica adesione al servizio sulla Trasparenza nella pubblicazione dei contributi pubblici ricevuti (secondo la Legge 124/2017), dei dati opportunamente dichiarati e sottoscritti relativi ai contributi soggetti a pubblicazione

Nella seguente tabella vengono specificate per ognuna delle finalità sopra individuate la base giuridica, le categorie di dati, le categorie di dati personali, e il relativo periodo di conservazione: 

TABELLA 1

Finalità del trattamento cui sono destinati i dati personali

Base giuridica del trattamento

Categorie di dati personali oggetto di trattamento

Periodo di conservazione dei dati personali

Categorie di destinatari

Finalità 1

Consenso

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo disdetta

 *

Finalità 2

Consenso

  • Dati identificativi
  • Dati anagrafici

Per un periodo di 24 mesi dal rilascio del consenso, salvo disdetta

 *

Finalità 3

Legittimo interesse

C. 47:

Fondato sul rapporto associativo tra titolare e interessato, anche in virtù di quanto previsto dall’art. 1, commi 125 ss., della Legge 124/2017 e della connessa richiesta o volontà manifestata dall’interessato

  • Dati identificativi, Dati anagrafici e Dati di contatto
  • Altri dati non particolari (Dati relativi ai contributi pubblici ricevuti, di cui alla Legge 124/2017)

Per un periodo di 5 anni ) da ogni singola pubblicazione effettuata sul sito internet ai sensi della Legge 124/2017 , salvo disdetta del connesso servizio o dell’assistenza richiesta e/o perdita della qualifica di Associato (secondo quanto previsto dalle previsioni statutarie), specificando che in tali casi verrà interrotta la suddetta pubblicazione (e i dati relativi a ogni pubblicazione già effettuata verranno conservati solamente per eventuali esigenze di tutela dei diritti e delle ragioni del Titolare e, quindi, saranno archiviati solamente in aree non accessibili tramite internet, fino al completamento del suddetto periodo di 5 anni)

 *


*Categorie di destinatari
In relazione alle finalità indicate i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti e/o alle categorie di soggetti sotto indicati, ovvero potranno essere comunicati a società e/o persone,  ubicate nell’UE/SEE, che prestano servizi, anche esterni, per conto del Titolare. Relativamente a questi soggetti** si indicano le seguenti categorie di destinatari, evidenziando che in conseguenza della pubblicazione su internet, le suddette immagini e riprese potrebbero essere consultate, copiate, estratte o scaricate da una pluralità indeterminata di soggetti:

  • Confcommercio Imprese per l’Italia;
    • Federazioni Nazionali
    • Associazioni Nazionali
    • Associazioni di Categoria Amministrate
    • Associazioni di Categoria Autonome;
    • Associazioni Territoriali
    • Promo.Ter Unione
    • Centrimpresa Srl
    • Fidicomet
    • CAPAC;
    • Formaterziario
    • Edi.it Srl
    • Società di servizi IT• Consulenti per la gestione della contabilità
    • Consulenti per la gestione delle paghe
    • INPS / INAIL / CCIAA• Organismi di controllo e di vigilanza Titolare.
    (**) Maggiori informazioni sui Destinatari (ex art. 4.9 del GDPR) sono disponibili presso il Titolare del trattamento ai recapiti sopra indicati..


Trasferimento di dati a paese terzo extra-UE
Unione Confcommercio non effettua trasferimenti di dati personali in territorio extra-UE, fermo restando che in conseguenza della pubblicazione su internet, le suddette immagini e riprese potrebbero essere consultate, copiate, estratte o scaricate da una pluralità indeterminata di soggetti.

Periodo di conservazione
Si rinvia a tabella 1 alla colonna 4 (periodo di conservazione). 

Diritti dell’interessato
L’interessato, in relazione ai dati personali oggetto della presente informativa, ha la facoltà di esercitare i diritti previsti dal Regolamento UE di seguito riportati:

  • diritto di accesso dell’interessato [art. 15 del Regolamento UE]( la possibilità di essere informato sui trattamenti effettuati sui propri Dati Personali ed eventualmente riceverne copia);
  • diritto di rettifica dei propri Dati Personali [art. 16 del Regolamento UE] (l’interessato ha diritto alla rettifica dei dati personali inesatti che lo riguardano);
  • diritto alla cancellazione dei propri Dati Personali senza ingiustificato ritardo (“diritto all’oblio”) [art. 17 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla cancellazione dei propri dati);
  • diritto di limitazione di trattamento dei propri Dati Personali nei casi previsti dall’art. 18 del Regolamento UE, tra cui nel caso di trattamenti illeciti o contestazione dell’esattezza dei Dati Personali da parte dell’interessato [art. 18 del Regolamento UE];
  • diritto alla portabilità dei dati [art. 20 del Regolamento UE], l’interessato potrà richiedere in formato strutturato i propri Dati Personali al fine di trasmetterli ad altro titolare, nei casi previsti dal medesimo articolo;
  • diritto di opposizione al trattamento dei propri Dati Personali [art. 21 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto alla opposizione del trattamento dei propri dati personali);
  • diritto di non essere sottoposto a processi decisionali automatizzati,[art. 22 del Regolamento UE] (l’interessato ha, così come avrà, diritto a non essere sottoposto ad una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato).

Ulteriori informazioni circa i diritti dell’interessato potranno ottenersi sul sito web, alla pagina Riferimenti normativi sui diritti degli interessati, ovvero chiedendo al Titolare estratto integrale degli articoli sopra richiamato.
I suddetti diritti possono essere esercitati secondo quanto stabilito dal Regolamento inviando una email a privacy@unione.milano.it
Unione Confcommercio, in ossequio all’art. 19 del Regolamento UE, procede a informare i destinatari cui sono stati comunicati i dati personali, le eventuali rettifiche, cancellazioni o limitazioni del trattamento richieste, ove ciò sia possibile.
Con riferimento alle finalità sopra indicate, l’interessato ha la facoltà di procedere, in ogni momento, alla revoca del consenso del trattamento dei dati identificativi e anagrafici inviando una email a privacy@unione.milano.it.
Ai sensi dell’art. 7 del Regolamento UE, la revoca del consenso non comporta pregiudizio sulla liceità del trattamento basata sul consenso effettuato prima dell’avvenuta revoca.


Diritto di proporre reclamo
L’interessato, qualora ritenga che i propri diritti siano stati compromessi, ha diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, secondo le modalità indicate dalla stessa Autorità al seguente indirizzo internet 
http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524


Il Titolare non si avvale di alcun processo decisionale automatizzato.

Possibili conseguenze del mancato conferimento dei dati
Le finalità del trattamento sopra esposte sono basate sul rilascio del consenso al trattamento. Il consenso al trattamento dei dati per le finalità sopra illustrate è libero e facoltativo. Tuttavia l’eventuale rifiuto del consenso comporta l’impossibilità da parte del Titolare di dare seguito alle suddette finalità per cui venisse rispettivamente negato, nonché potrebbe non garantire l’erogazione completa dei servizi sopra esposti, limitatamente alle singole finalità per cui venisse negato.

Modalità del trattamento
I dati personali verranno trattati in forma cartacea, informatizzata e telematica ed inseriti nelle pertinenti banche dati cui potranno accedere, e quindi venirne a conoscenza, gli addetti espressamente designati dal Titolare quali Responsabili e Autorizzati al trattamento dei dati personali, che potranno effettuare operazioni di consultazione, utilizzo, elaborazione, raffronto ed ogni altra opportuna operazione anche automatizzata nel rispetto delle disposizioni di legge necessarie a garantire, tra l'altro, la riservatezza e la sicurezza dei dati nonché l’esattezza, l’aggiornamento e la pertinenza dei dati rispetto alle finalità dichiarate.

Modifiche e aggiornamenti
La presente informativa è valida dalla data indicata nella sua intestazione. 
Unione Confcommercio potrebbe inoltre apportare modifiche e/o integrazioni a detta informativa anche quale conseguenza di eventuali e successive modifiche e/o integrazioni normative. L’interessato potrà visionare il testo dell’informativa costantemente aggiornata sul sito internet www.confcommerciomilano.it.

 

Ultimo aggiornamento del documento: 27/09/2023.


 

 

 

 

 


 
Richieste e segnalazioni